Lộ trình học Business Analyst là yếu tố đầu tiên bạn cần xác định trước khi học và làm phân tích kinh doanh. Làm thế nào để xác định được các con đường đúng đắn phù hợp với bản thân? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu và lựa chọn lộ trình học Business Analyst phù hợp nhất.
Business Analyst là gì?
Chuyên viên phân tích kinh doanh nghiên cứu các quy trình, thủ tục vận hành và bộ dữ liệu lớn của công ty để tìm cách nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức trong khi đạt được hiệu suất tốt hơn. Mặc dù các business analysts còn được gọi là các chuyên viên phân tích quản lý, nhưng đừng nhầm lẫn họ với các chuyên viên phân tích dữ liệu – data analysts.
Các chuyên viên phân tích kinh doanh làm việc với nhà quản lý để cắt giảm chi phí, những gì thiếu hiệu quả và thúc đẩy khả năng cạnh tranh của công ty trong thị trường kinh doanh hiện đại. Họ sử dụng các kỹ năng phân tích của mình để hiểu và áp dụng các chiến lược tập trung vào dữ liệu phù hợp nhất để tăng giá trị mục tiêu cốt lõi của công ty.
Một chuyên viên phân tích kinh doanh cần phải làm những gì?
Trách nhiệm chính của một nhà phân tích kinh doanh là tìm những khu vực mà doanh nghiệp cần hoạt động hiệu quả hơn để cải thiện và mang lại doanh thu tốt hơn. Công việc này là một vai trò nghiên cứu có quy mô rộng rãi trong đó các chuyên viên phân tích kinh doanh trong hệ thống phân cấp làm việc cùng nhau để chia sẻ các báo cáo của họ và cùng tìm những hướng đi tốt hơn cho một doanh nghiệp để cải thiện.
Dưới đây là một số trách nhiệm quan trọng trong lộ trình học Business Analyst:
Nghiên cứu, phân tích và đánh giá các yêu cầu về chức năng và kỹ thuật trong kinh doanh
Tìm cách tốt hơn để cải thiện tính hiệu quả và thúc đẩy năng suất mỗi cá nhân
Phân tích các tập dữ liệu mở rộng thông qua Excel và SQL
Kết hợp đồ họa và hình ảnh như bảng,… để trực quan hóa dữ liệu
Trang bị và cải thiện hiệu quả hoạt động để đảm bảo hiệu suất mượt mà hơn
Giám tuyển các mô hình tài chính phù hợp với doanh thu của một tổ chức
Đánh giá các chiến lược kinh doanh cũng như các kế hoạch trong tương lai
Đóng khung cấu trúc của một tổ chức, bên trong và bên ngoài
Thấy trước, dự báo và dự đoán phân tích cho ngân sách
Trình độ học vấn của một chuyên viên phân tích kinh doanh
Dưới đây là những bằng cấp, chứng chỉ bạn cần sở hữu khi quyết định theo đuổi lộ trình học Business Analyst:
Bằng tốt nghiệp ngành kinh tế là điểm khởi đầu vì nó sẽ bao gồm một số chủ đề quan trọng như quản trị kinh doanh, sự nhạy bén trong kinh doanh, quản lý hoạt động, nguồn nhân lực, hậu cần, tài chính, kế toán và quản lý kinh doanh.
Bằng thạc sĩ kinh doanh như MBA cũng có thể cung cấp cho bạn kiến thức bạn cần để đảm nhận vai trò này.
Khác với những điều này, bạn nên tham gia khóa học cấp chứng nhận để apply vào những vị trí phân tích kinh doanh cơ bản không yêu cầu kinh nghiệm. Những chứng chỉ này là:
Certified Business Analyst Professional (CBAP)
Certified Management Consultant
Ứng dụng thực tế cũng được yêu cầu để apply cho vị trí BA không yêu cầu kinh nghiệm. Điều này có thể có nghĩa là bất kỳ khóa đào tạo thực tập hoặc công nghiệp nào bạn cũng có thể tham gia trong khi học lấy bằng cử nhân hoặc bằng master.
Business Analyst có phải là một lựa chọn tốt để theo đuổi hay không?
Để trả lời tốt nhất câu hỏi đó, hãy xem xét những gì vị trí đòi hỏi để xác định lộ trình học Business Analyst tốt nhất. Một chuyên viên phân tích kinh doanh:
Làm việc với công ty để xác định các cơ hội cải tiến trong điều hành và quy trình kinh doanh
Giúp thiết kế hoặc sửa đổi các hệ thống kinh doanh hiện có và các hệ thống CNTT
Tương tác với các bên liên quan trong kinh doanh và các chuyên gia về chủ đề (SME) để hiểu rõ hơn về nhu cầu và vấn đề của họ
Tập hợp tài liệu và phân tích các nhu cầu và yêu cầu của công ty
Giải quyết các vấn đề kinh doanh và thiết kế các giải pháp kỹ thuật
Tổng hợp các thiết kế chức năng và kỹ thuật của các hệ thống của công ty
Hợp tác với các kiến trúc sư và nhà phát triển hệ thống để đảm bảo rằng hệ thống được thực hiện đúng
Tạo thử nghiệm hệ thống, tạo tài liệu hệ thống và hướng dẫn sử dụng
Chúng ta sống, làm việc và chơi trong một xã hội nơi dữ liệu ở khắp mọi nơi. Các bộ dữ liệu lớn chứa thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu đáng tin cậy. Các công ty muốn tăng lợi thế cạnh tranh rất cần ai đó có thể thu thập, phân tích và áp dụng các bộ dữ liệu có tính xây dựng.
Đó là những gì các chuyên viên phân tích kinh doanh làm. Họ có chức năng như một cỗ máy nội bộ giúp thu thập, quản lý và phân phối dữ liệu liên quan giữa các bộ phận.
Chúng ta có thể tìm thấy các chuyên viên phân tích kinh doanh trong tất cả các ngành, bao gồm mọi loại hình doanh nghiệp, cơ quan chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận. Mặc dù bất kỳ ngành công nghiệp nào cũng có thể được hưởng lợi từ chuyên môn phân tích kinh doanh, các công ty tư vấn quản lý và các công ty liên quan đến CNTT chiếm phần lớn. Các công ty chuyên về kế toán, tài chính, ngân hàng đầu tư và nghiên cứu thị trường cũng cung cấp các cơ hội quan trọng cho các business analyst.
Tóm lại, dữ liệu là loại tiền tệ mà lĩnh vực thương mại sử dụng để đổi lấy thành công. Các chuyên viên phân tích kinh doanh làm việc với dữ liệu và các bộ phận nội bộ, đưa ra các quyết định thông minh, sáng suốt, dựa trên dữ liệu để thúc đẩy lợi nhuận và củng cố danh tiếng công ty. Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn thành công ngày hôm nay đều nên thuê một chuyên viên phân tích kinh doanh của bên thứ ba làm tư vấn hoặc tuyển dụng một vị trí BA nội bộ.
06 lộ trình học Business Analyst được theo đuổi nhiều nhất
Trước khi đi những bước đầu tiên của lộ trình học Business Analyst, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ càng. Bạn cần một nền tảng kinh doanh tốt hoặc kiến thức vững chắc về công nghệ thông tin. Hầu hết các vị trí phân tích kinh doanh không yêu cầu kinh nghiệm đều đòi hỏi tối thiểu bằng Cử nhân, thường là kế toán, tài chính, quản lý hoặc CNTT.
Dưới đây sẽ là các lộ trình học Business Analyst phổ biến nhất ngày nay:
Business Analyst Manager
Các nhà quản lý này tuyển dụng và thuê các thành viên trong nhóm business analyst, giám sát quá trình đào tạo, xác định thực tiễn tốt nhất và thực hiện các mục tiêu tổ chức.
Data Business Analyst
Các chuyên viên phân tích dữ liệu kinh doanh làm việc với các bộ dữ liệu lớn để xác định xu hướng, phát triển biểu đồ và tạo ra các bài thuyết trình trực quan để hỗ trợ các quyết định kinh doanh.
Data Analysis Scientist
Con đường sự nghiệp này cực kỳ khó khăn vì data analyst scientists phải trích xuất ý nghĩa từ dữ liệu được thu thập, giải thích nó và sử dụng nó để tạo ra những insights có thể hành động. Bạn cần phải làm quen với machine learning và số liệu thống kê để có thể làm việc hiệu quả ở vị trí này.
Information Security Analyst
Cybercrime là một chủ đề nóng, và các chuyên gia an ninh mạng đang có nhu cầu rất lớn. Các nhà phân tích bảo mật thông tin bảo vệ các tổ chức khỏi tội phạm mạng bằng cách diễn giải dữ liệu bảo mật, giám sát các mạng và hệ thống CNTT. Nếu bạn quan tâm đến ethical hacking, bạn sẽ thích vị trí này, vì nó thường đòi hỏi phải tìm thấy những điểm yếu trong các hệ thống và loại bỏ chúng.
IT Business Analyst
Vai trò này đòi hỏi phải làm việc trên nhiều dự án và hệ điều hành đồng thời phát triển vai trò quy trình kinh doanh trọng yếu hơn. Đây là lựa chọn nghề nghiệp lý tưởng cho những người yêu thích những con số đầy thử thách.
Quantitative Analyst
Chuyên gia phân tích định lượng tạo ra, thực hiện và trình bày các mô hình toán học hỗ trợ các quyết định tài chính ảnh hưởng đến quản lý rủi ro, đầu tư và cấu trúc giá cả.
Lộ trình Business Analyst ưa thích của bạn sẽ mượt mà hơn nếu bạn có những phẩm chất và kỹ năng sau:
Là một người biết lắng nghe và giao tiếp
Sẵn sàng xem xét thay đổi
Có thể đa nhiệm hiệu quả
Biết đâu là ưu tiên, dựa trên nhu cầu của nhiều bên liên quan
Trở thành một nhà đàm phán giỏi, người có thể nắm bắt kịp thời các quyết định quan trọng từ các bên liên quan
Xác định các cơ hội để cải thiện các quy trình có thể nâng cao tính hiệu quả và cải thiện sản lượng
Làm việc như một phần của một nhóm, bao gồm hợp tác với các cá nhân và các nhóm bên ngoài
Có rất nhiều con đường mà bạn có thể lựa chọn cho lộ trình học Business Analyst của mình. Theo dõi website và tham gia khóa học business analyst của chúng tôi để có nhiều lợi thế hơn trong quá trình trở thành BA thành công.