8 lưu ý quan trọng khi ứng tuyển vào các công việc CNTT tại Nhật Bản
27/03/2025
Thị trường việc làm đã thay đổi mạnh mẽ theo thời gian, đặc biệt là từ khi khi đại dịch COVID-19 thúc đẩy một kỷ nguyên số hóa toàn diện. Từ tìm kiếm cơ hội trên các nền tảng tuyển dụng trực tuyến, tham gia phỏng vấn qua video đến quy trình onboarding ảo, tất cả đều đang dịch chuyển sang môi trường số.
Trong ngành công nghệ thông tin (IT) luôn biến động, các doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm những ứng viên sở hữu kỹ năng chuyên sâu và đặc thù để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật ngày càng cao. Bên cạnh đó, khả năng mềm cũng trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự phù hợp của bạn với một vị trí công việc.
Vậy làm thế nào để chuẩn bị tốt nhất khi ứng tuyển vào các vị trí IT tại Nhật? Cùng VietIS Education tìm hiểu qua bài viết sau!
8 bí quyết giúp bạn thành công khi ứng tuyển việc làm IT tại Nhật
1. Trình bày CV ấn tượng và tinh gọn
CV và thư ứng tuyển là những yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng tiếp cận, vì vậy ứng viên cần đảm bảo hồ sơ của mình chuyên nghiệp, rõ ràng và phù hợp với từng vị trí. Đối với các công việc trong lĩnh vực IT tại Nhật Bản, một CV chung chung sẽ không đủ thuyết phục. Ứng viên cần tùy chỉnh CV và thư ứng tuyển sao cho làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với mô tả công việc.
Ngoài ra, việc nghiên cứu kỹ về công ty trước khi ứng tuyển cũng là một bước quan trọng. Thay vì chỉ dựa vào mô tả công việc, ứng viên nên tìm hiểu trên website và các kênh truyền thông của công ty để hiểu rõ về văn hóa doanh nghiệp, yêu cầu công việc và định hướng phát triển. Một CV hiệu quả không chỉ thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân mà còn giúp nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của ứng viên với môi trường làm việc.
Cuối cùng, thư ứng tuyển cần nhấn mạnh đúng những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc khi ứng tuyển. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt mà còn nâng cao cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn, đưa họ tiến gần hơn đến công việc mơ ước tại Nhật Bản.
2. Nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường IT Nhật Bản
Trước khi bước vào ngành IT tại Nhật Bản, điều quan trọng là phải hiểu rõ những lĩnh vực công nghệ hàng đầu và các vị trí đang có nhu cầu tuyển dụng cao nhất. Hiện nay, Nhật Bản sở hữu một ngành công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ. Theo Statista, riêng lĩnh vực phần mềm đã đạt doanh thu hơn 15 nghìn tỷ yên, trong khi ngành dịch vụ xử lý dữ liệu và thông tin cũng có giá trị hơn 7 nghìn tỷ yên. Tuy nhiên, dù được đánh giá là quốc gia tiên tiến về công nghệ, Nhật Bản vẫn đang đối mặt với nhiều thách thức trong chiến lược an ninh mạng, khiến nhu cầu tuyển dụng nhân tài trong lĩnh vực này ngày càng gia tăng.
Bên cạnh đó, sự phát triển của Tự động hóa Quy trình bằng Robot (RPA), Trí tuệ Nhân tạo (AI) và Học máy (ML) đã đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số, kéo theo yêu cầu về nhân lực có chuyên môn trong các lĩnh vực này. Điều này đồng nghĩa với việc AI, ML và RPA đang trở thành những lĩnh vực ưu tiên hàng đầu trong ngành IT tại Nhật Bản, mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
Nếu bạn đang tìm kiếm lĩnh vực phù hợp trong ngành IT, việc theo dõi các tin tuyển dụng mới nhất sẽ giúp bạn nắm bắt xu hướng thị trường. Đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng cũng là cách hiệu quả để xác định đâu là vị trí phù hợp với kỹ năng và định hướng phát triển của bạn.
3. Chuẩn bị tốt trước buổi phỏng vấn
Ngành công nghệ luôn thay đổi với tốc độ chóng mặt, và nếu không cập nhật thường xuyên, bạn có thể nhanh chóng bị bỏ lại phía sau. Trước khi ứng tuyển vào một vị trí mới, hãy dành thời gian tự đánh giá bản thân và xác định kỹ năng của mình có đáp ứng được nhu cầu thị trường hiện tại hay không. Có thể bạn cần bổ sung kiến thức về các công cụ hoặc phần mềm mới, hoặc học thêm một ngôn ngữ lập trình để gia tăng lợi thế cạnh tranh. Việc cập nhật kỹ năng không chỉ giúp bạn trở nên hấp dẫn hơn trong mắt nhà tuyển dụng mà còn thể hiện tinh thần chủ động và đam mê với sự phát triển của ngành.
Bên cạnh đó, nhiều chuyên gia IT lựa chọn làm việc theo hợp đồng ngắn hạn hoặc làm freelancer để có cơ hội trải nghiệm nhiều dự án khác nhau, từ đó mở rộng kỹ năng và hiểu biết về lĩnh vực công nghệ. Nếu bạn đang băn khoăn không biết đâu là những kỹ năng quan trọng cần trau dồi, hãy tìm hiểu các xu hướng mới nhất trong ngành để có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi bước vào thị trường việc làm.
4. Tìm hiểu về môi trường làm việc phù hợp với bản thân
Xác định môi trường làm việc phù hợp với tính cách và phong cách làm việc của bạn là một bước quan trọng khi tìm việc. Một cách đơn giản để tự đánh giá là làm bài kiểm tra MBTI (Myers-Briggs Type Indicator), giúp bạn hiểu rõ hơn về xu hướng làm việc của mình – bạn có phát huy tốt nhất trong môi trường làm việc nhóm hay thích làm việc độc lập?
Tuy nhiên, sự linh hoạt luôn là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng. Khi trả lời phỏng vấn, hãy nhấn mạnh rằng bạn có thể thích nghi với nhiều môi trường khác nhau, từ môi trường làm việc nhanh, có quy trình rõ ràng đến môi trường sáng tạo, linh hoạt. Trước khi phỏng vấn, hãy tìm hiểu về văn hóa doanh nghiệp để điều chỉnh câu trả lời của bạn cho phù hợp. Nếu công ty có văn hóa làm việc nhanh, có cấu trúc rõ ràng, việc nhấn mạnh sự linh hoạt của bạn sẽ giúp bạn ghi điểm và thể hiện bạn là ứng viên tiềm năng.
5. Thể hiện trong buổi phỏng vấn
Trong thời đại công nghệ, nhiều nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống tự động để sàng lọc hồ sơ. Điều này khiến việc lọt vào vòng phỏng vấn trở nên khó khăn hơn. Vì vậy, bạn cần tối ưu hóa CV bằng cách khớp các kỹ năng của mình với yêu cầu công việc. Nhưng nếu đã nhận được lời mời phỏng vấn, đây chính là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt nhất.
Hãy hiểu rõ mục tiêu của từng vòng phỏng vấn. Nếu đó là cuộc trò chuyện với một nhà tuyển dụng, họ có thể chỉ muốn xác nhận rằng bạn đang tìm việc và xem xét liệu bạn có phù hợp để tiến tới vòng phỏng vấn tiếp theo với quản lý tuyển dụng hay không. Họ cũng có thể đang kiểm tra xem có bất kỳ vấn đề nào có thể khiến bạn bị loại khỏi quy trình hay không. Ở giai đoạn này, hãy thể hiện mình là một ứng viên lịch sự, chuyên nghiệp và tận dụng cơ hội để thu thập thông tin hữu ích cho các vòng phỏng vấn tiếp theo.
6. Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay cả sau buổi phỏng vấn
Trong một số trường hợp, bạn có thể nhận được lời mời làm việc ngay sau vòng phỏng vấn cuối cùng. Tuy nhiên, thông thường, quá trình phản hồi sẽ mất vài ngày. Nếu sau một tuần bạn vẫn chưa nhận được thông tin, hãy chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng hoặc người giới thiệu để cập nhật tình hình.
Trong thời gian chờ đợi, đừng chỉ dừng lại ở một cơ hội. Hãy tiếp tục mở rộng mạng lưới, kết nối với các nhà tuyển dụng khác và ứng tuyển thêm vào các vị trí tiềm năng. Dù bạn có cảm thấy tự tin về buổi phỏng vấn đến đâu, luôn có lợi khi có nhiều lựa chọn. Nếu bạn đã nhận được lời mời làm việc, xin chúc mừng! Hãy tìm hiểu thêm về các bước tiếp theo để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình mới của mình.
7. Tìm hiểu luật lao động và tránh hợp đồng lao động bất hợp pháp
Tại Nhật Bản, các mối quan hệ lao động tập thể được điều chỉnh bởi Luật Công Đoàn Lao Động (LUA) và Luật Điều Chỉnh Quan Hệ Lao Động. Đối với quan hệ lao động cá nhân, các đạo luật như Luật Tiêu Chuẩn Lao Động (LSA), Luật Tiền Lương Tối Thiểu, Luật An Toàn Sức Khỏe Công Nghiệp (ISHA) và Luật Bảo Hiểm Tai Nạn Lao Động quy định các điều kiện làm việc tối thiểu để bảo vệ người lao động.
Trong môi trường lao động Nhật Bản, có nhiều thuật ngữ hợp đồng như “Shokai Yotei Haken”, “Gyomu Itaku” hay “Haken”. Nếu bạn là người nước ngoài làm việc tại Nhật, hãy tìm hiểu kỹ sự khác biệt giữa các loại hợp đồng này để đảm bảo quyền lợi và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
8. Nâng cao trình độ tiếng Nhật – Chìa khóa thành công khi làm việc tại Nhật
Đối với nhiều người nước ngoài tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản, tiếng Anh thường là ngôn ngữ được ưu tiên sử dụng. Tuy nhiên, để tạo lợi thế cạnh tranh, việc học tiếng Nhật và đạt chứng chỉ Japanese Language Proficiency Test (JLPT) là một yếu tố quan trọng. Nhà tuyển dụng Nhật Bản thường yêu cầu ứng viên đạt tối thiểu N2 (trong tổng 5 cấp độ, với N1 là cao nhất) để có thể giao tiếp và làm việc hiệu quả.
Mặc dù tiếng Nhật có thể là một thử thách đối với nhiều người, nhưng nó hoàn toàn có thể chinh phục nếu bạn có phương pháp học phù hợp. Hơn nữa, việc thành thạo tiếng Nhật không chỉ giúp bạn dễ dàng hòa nhập vào môi trường làm việc mà còn mang lại nhiều cơ hội phát triển lâu dài nếu bạn có ý định sinh sống và làm việc tại Nhật Bản.
Bạn đã sẵn sàng cho hành trình mới của mình tại Nhật Bản?
Nhật Bản là một thị trường đầy tiềm năng cho các chuyên gia IT, với nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần có chiến lược ứng tuyển đúng đắn, từ việc chuẩn bị CV, tìm hiểu thị trường, đến việc trau dồi kỹ năng và ngôn ngữ.
Nếu bạn đang tìm kiếm công việc IT tại Nhật Bản hoặc muốn khám phá thêm về thị trường này, hãy liên hệ ngay với VietIS Education để nhận tư vấn chuyên sâu. Với kinh nghiệm hơn 13 năm cung cấp giải pháp phần mềm và trí tuệ nhân tạo cho khách hàng Nhật Bản, VietIS sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình chinh phục sự nghiệp IT tại đất nước mặt trời mọc.
Liên hệ để nhận mô tả công việc (JD) cho các vị trí kỹ sư IT tại Nhật qua: Hotline 096350530 hoặc email: vietis_edu@vietis.com.vn