Tin tức, sự kiện của
VIETIS EDU

Group 140

Khai giảng khóa học Project Manager Foundation theo chuẩn PMI

Về PMI 

*PMI (Project Management Institute) – Viện Quản lý dự án Hoa Kỳ là tổ chức tiên phong về sự ra đời của kỹ thuật, quy trình cũng như thiết lập các chuẩn mực trong quản lý dự án. Thành lập năm 1969, PMI đã mang đến giá trị cho hơn 2.9 triệu chuyên gia làm việc trên khắp các nước trên thế giới thông qua sự ủng hộ, hợp tác, giáo dục và nghiên cứu trên toàn cầu.

Giới thiệu chung

Một dự án chỉ thực sự thành công khi mang lại sự hài lòng cho tất cả các bên liên quan (stakeholders). Để đạt được điều đó, người quản lý dự án không chỉ cần thành thạo kỹ năng chuyên môn mà còn phải giỏi quản lý con người và giao tiếp khéo léo trong môi trường áp lực cao.

Làm thế nào để thỏa mãn kỳ vọng của nhiều bên, trong khi vẫn đảm bảo tiến độ, ngân sách, chất lượng và nguồn lực có hạn – đó là bài toán mà mọi Project Manager (PM) đều phải đối mặt. Và để giải bài toán này, PM cần một phương pháp tiếp cận khoa học, chuẩn mực, có thể áp dụng ngay vào thực tiễn, chứ không đơn thuần là lý thuyết.

Khóa học Quản lý Dự án theo chuẩn PMI cung cấp nền tảng vững chắc về kiến thức, quy trình và công cụ quản lý dự án hiện đại, giúp học viên sẵn sàng đảm nhận vai trò Project Manager chuyên nghiệp.

Thông qua chương trình đào tạo thực tiễn, học viên sẽ: 

  • Được đào tạo THỰC CHIẾN, đảm bảo xây dựng trên chuẩn PMI và bám sát các vấn đề, tình huống thường gặp trong dự án phần mềm cụ thể. 
  • Nắm vững kỹ năng lập kế hoạch, điều phối, kiểm soát và đánh giá dự án.
  • Rèn luyện tư duy quản lý, giao tiếp và giải quyết vấn đề trong môi trường thực tế.

Khóa học là bước đệm lý tưởng để chuyển mình từ vai trò kỹ thuật sang quản lý, mở rộng cơ hội nghề nghiệp và tạo dấu ấn cá nhân trong lĩnh vực phát triển dự án. 

Không giáo điều – không lý thuyết suông. Tất cả nội dung đều được xây dựng từ kinh nghiệm thực chiến  của giảng viên có hơn 24 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý, giúp bạn áp dụng ngay vào công việc, rút ngắn lộ trình trở thành PM chuyên nghiệp trong 6–12 tháng. 

Về đối tượng tham gia

Khóa học được thiết kế dành cho: 

- Nhân sự có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực CNTT với các vai trò như Team Leader có định hướng phát triển sự nghiệp trở thành Quản lý dự án chuyên nghiệp (Project Manager).

- Nhân sự trong dự án phần mềm (Tester, Developer, Business Analyst, QA/QC, BrSE) có định hướng phát triển sự nghiệp theo hướng quản lý, mong muốn nâng cao kiến thức, kỹ năng để trở thành PM. 

- Cá nhân có định hướng làm việc ở vị trí BrSE - Kỹ sư cầu nối. 

- Các Test Leader/ QA Leader/ Senior Dev (Test/QA) muốn trang bị kiến thức về quản trị dự án phục vụ trong công việc và lộ trình thăng tiến tại vị trí quản lý

Mục tiêu sau đào tạo 

Khóa học này cung cấp kiến thức và kỹ năng thực tiễn để quản lý dự án hiệu quả trong môi trường doanh nghiệp hiện đại. Sau khóa học, học viên sẽ:

- Nắm vững quy trình quản lý dự án từ khởi tạo đến hoàn thành, áp dụng được các phương pháp quản trị chuyên nghiệp như Agile, Scrum, Waterfall và Hybrid.

- Xây dựng kế hoạch dự án chi tiết, kiểm soát phạm vi, tiến độ, rủi ro, chi phí và nguồn lực một cách tối ưu.

- Quản lý thay đổi & Stakeholder, đảm bảo sự đồng thuận giữa các bên liên quan và duy trì hướng đi đúng đắn cho dự án.

- Cải thiện kỹ năng điều phối đội nhóm, lãnh đạo hiệu quả, giải quyết xung đột và duy trì động lực làm việc.

- Phát triển kỹ năng giao tiếp, đàm phán với khách hàng, hiểu cách họ ra quyết định và xử lý vấn đề.

- Thành thạo kỹ năng báo cáo & thuyết trình, truyền đạt thông tin rõ ràng, giúp ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

=> Khóa học không chỉ giúp học viên hiểu lý thuyết mà còn có thể áp dụng ngay vào công việc thực tế. 

Thông tin giảng viên

  • Nguyễn Thanh Bình - Giám đốc Hệ thống thông tin FPT FTI

- 24 năm kinh nghiệm và thực chiến tại các dự án lớn

- 10 năm kinh nghiệm giảng dạy lập trình, quản trị dự án từ cơ bản đến nâng cao cho các công ty phần mềm.

- Các vị trí từng đảm nhiệm: Project Manager (Research and Development (R&D), Tập đoàn LG); Project Manager (FPT Software) 

Vì sao bạn nên lựa chọn VietIS Education?

  • Lộ trình học tập bài bản và toàn diện: Khóa học được thiết kế từ cơ bản đến nâng cao, với nội dung thực tế, giúp học viên nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết để thành công trong ngành.
  • Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm: Bạn sẽ được học hỏi từ những chuyên gia có kiến thức sâu rộng với trên 5 năm kinh nghiệm thực chiến, quản lý tại các doanh nghiệp, tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực Công nghệ thông tin.
  • Môi trường học tập hiện đại: VietIS Education áp dụng phương pháp học tập 3 chiều, kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, giúp học viên tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả và thực tế.
  • Hỗ trợ học tập toàn diện: Đội ngũ giảng viên, trợ giảng, và admin luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi trong suốt quá trình học tập, đảm bảo bạn luôn có nguồn lực để giải quyết mọi thắc mắc.
  • Lộ trình học tập cá nhân hóa: Chương trình học được điều chỉnh dựa trên nhu cầu cá nhân của từng học viên thông qua Kiểm tra đầu vào và đảm bảo Yêu cầu đầu ra sau khóa học. 
  • Chi phí hợp lý, lịch học linh hoạt: VietIS Education cung cấp các khóa học với chi phí tối ưu và hình thức học linh hoạt, phù hợp với lịch trình bận rộn của học viên.

Thông tin về khóa học

  • Số lượng học viên: 15-20 người/lớp
  • Hình thức đào tạo: Đào tạo kết hợp Offline + Online
  • Thời gian đào tạo: 5 tuần, 2h giờ/buổi, 2 buổi/tuần, tối thứ 5 (18h30-20h30) và chiều thứ 7 (14h-16h)  
  • Địa điểm đào tạo offline: VietIS Education, Tầng 5, tòa nhà 3A, ngõ 82, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội. 
  • Hình thức đào tạo online: Học online qua Google Meeting

Lộ trình đào tạo 

Phần / MụcNội dung chínhBài tậpHọc viên nhận được gì sau buổi học
0Khai giảng- Mục đích, cấu trúc và tầm quan trọng của khóa học trong việc nâng cao năng lực quản lý dự án.- Trao đổi thông nhất được phương thức/nội quy cùng học tập cùng đạt kết quả tốt nhất.
Các thủ tục nhập học, khai giảngGiới thiệu về công ty, giảng viên, học viên: tổ chức, văn hóa, nội quy, quy định,..Giới thiệu tổng quan về: Mục tiêu khóa họcĐối tượng tham giaPhương pháp đào tạoNội dung khóa họcKết quả đạt được sau khóa học
IKhởi tạo dự ánThực hành case study học viên đang gặp phải cần hỗ trợ và tư vấn từng buổi trong khóa học tại lớp. 


Học viên cần nắm vững: - Cách xác định nhu cầu và mục tiêu dự án.- Có kỹ năng  phân tích tính khả thi.- Có thể xác định các bên liên quan chính, ước tính ngân sách và nguồn lực, cũng như thiết lập nhóm dự án. Những kỹ năng này giúp khởi tạo dự án hiệu quả và đảm bảo tiến trình thực hiện suôn sẻ.
1Xác định nhu cầu, mục tiêu dự án
2Phân tích tính khả thi
3Xác định stakeholders chính
4Xác định sơ bộ ngân sách và nguồn lực
5Thiết lập nhóm dự án
6Thực hành & bài tập tình huống thực tế học viên đang gặp phải trong dự án
IILập kế hoạch dự án (Project Planning)Thực hành case study học viên đang gặp phải cần hỗ trợ và tư vấn từng buổi trong khóa học tại lớp  




Học viên cần nắm vững:- Cách xây dựng kế hoạch tổng thể- Cách xác định phạm vi công việc- Biết lập lịch trình và milestones- Biết xây dựng kế hoạch tài chính- Biết nhận diện các rủi ro tiềm ẩn- Có khả năng lập kế hoạch quản lý nhân lực. Những kỹ năng này giúp đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và hiệu quả.
1Xây dựng kế hoạch tổng thể
2Xác định phạm vi công việc
3Lập lịch trình và milestones
4Xây dựng kế hoạch tài chính
5Xác định các rủi ro tiềm ẩn
6Lập kế hoạch quản lý nhân lực
7Thực hành tình huống thực tế học viên đang gặp phải trong dự án
IIIQuản lý phạm vi (Project Scope)Thực hành case study học viên đang gặp phải cần hỗ trợ và tư vấn từng buổi trong khóa học tại lớp  

Học viên nắm vững:- Cách xác định và kiểm soát phạm vi dự án.- Có thể sử dụng kỹ thuật thu thập yêu cầu, xử lý thay đổi phạm vi.- Năm được cách xây dựng Work Breakdown Structure (WBS).Những kỹ năng này giúp duy trì phạm vi dự án rõ ràng và hiệu quả.
1Xác định và kiểm soát phạm vi dự án
2Kỹ thuật thu thập yêu cầu
3Xử lý thay đổi phạm vi dự án
4Xây dựng Work Breakdown Structure (WBS)
5Thực hành bài tập tình huống kết hợp thực tế học viên đang gặp phải trong dự án
IVQuản lý tiến độ & rủi roThực hành case study học viên đang gặp phải cần hỗ trợ và tư vấn từng buổi trong khóa học tại lớp.  

Học viên nắm vững:- Cách lập kế hoạch tiến độ dự án (WBS, Gantt chart)- Biết cách quản lý sự chậm trễ- Có thể xác định và phân tích rủi ro, cũng như xây dựng và quản lý contingency plan để đảm bảo tiến độ và giảm thiểu rủi ro trong suốt quá trình dự án.
1Lập kế hoạch tiến độ (WBS, Gantt chart)
2Quản lý sự chậm trễ
3Xác định, phân tích và xử lý rủi ro
4Quản lý contingency plan
5Thực hành bài tập tình huống kết hợp thực tế học viên đang gặp phải trong dự án
V.1Quản lý thay đổi (CR Management)Thực hành case study học viên đang gặp phải cần hỗ trợ và tư vấn từng buổi trong khóa học tại lớp.Học viên sẽ nắm vững:- Cách xây dựng quy trình quản lý thay đổi- Biết cách đánh giá và phê duyệt Change Request (CR), cũng như kiểm soát ảnh hưởng của thay đổi đến tiến độ, chi phí và chất lượng dự án.
1Xây dựng quy trình quản lý thay đổi
2Đánh giá và phê duyệt Change Request (CR)
3Kiểm soát ảnh hưởng của thay đổi đến dự án
4Thực hành tình huống thực tế học viên đang gặp phải trong dự án
V.2Quản lý StakeholderThực hành case study học viên đang gặp phải cần hỗ trợ và tư vấn từng buổi trong khóa học tại lớp.  

Học viên sẽ nắm vững:- Cách xác định các stakeholders quan trọng- Biết cách xây dựng kế hoạch truyền thông và quản lý kỳ vọng- Phát triển kỹ năng đàm phán và thuyết phục để duy trì mối quan hệ hiệu quả với các bên liên quan đặc biệt với khách hàng
1Xác định stakeholders quan trọng
2Kế hoạch truyền thông và quản lý kỳ vọng
3Kỹ năng đàm phán và thuyết phục
4Thực hành bài tập tình huống kết hợp thực tế học viên đang gặp phải trong dự án
VI.1Đánh giá hiệu suất: Theo dõi, điều chỉnhThực hành case study học viên đang gặp phải cần hỗ trợ và tư vấn từng buổi trong khóa học tại lớp.  Học viên sẽ nắm được:- Cách thiết lập KPIs- Biết sử dụng công cụ giám sát tiến độ- Áp dụng phương pháp đánh giá để theo dõi, điều chỉnh và cải thiện hiệu suất dự án một cách hiệu quả.
1Thiết lập KPIs
2Công cụ giám sát tiến độ
3Phương pháp đánh giá và cải thiện hiệu suất
4Phương pháp đánh giá và cải thiện hiệu suất
VI.2Điều phối nhóm: Lãnh đạo, giải quyết xung độtThực hành case study học viên đang gặp phải cần hỗ trợ và tư vấn từng buổi trong khóa học tại lớp.  

Học viên sẽ nắm được:- Các phong cách lãnh đạo dự án-  Nắm được các kỹ năng giải quyết xung đột, và cách tạo động lực để nâng cao hiệu suất đội nhóm, từ đó đảm bảo sự phối hợp hiệu quả và sự thành công của dự án.
1Phong cách lãnh đạo dự án
2Kỹ năng giải quyết xung đột
3Tạo động lực và nâng cao hiệu suất đội nhóm
4Thực hành bài tập tình huống kết hợp thực tế học viên đang gặp phải trong dự án
VII.1Giao tiếp & đàm phán với khách hàngThực hành case study học viên đang gặp phải cần hỗ trợ và tư vấn từng buổi trong khóa học tại lớp.  Học viên sẽ nắm được:- Nguyên tắc giao tiếp hiệu quả- Biết áp dụng kỹ thuật đàm phán hợp đồng và yêu cầu dự án, đồng thời phát triển kỹ năng quản lý quan hệ khách hàng để duy trì sự hợp tác lâu dài và thành công.
1Nguyên tắc giao tiếp hiệu quả
2Kỹ thuật đàm phán hợp đồng và yêu cầu dự án
3Quản lý quan hệ khách hàng
VII.2Hiểu cách khách hàng đưa ra quyết định và xử lý vấn đềThực hành case study học viên đang gặp phải cần hỗ trợ và tư vấn từng buổi trong khóa học tại lớp.  

Học viên cần hiểu cách khách hàng đưa ra quyết định và các mô hình ra quyết định, quản lý yêu cầu và phản hồi của khách hàng, đồng thời phát triển kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề hiệu quả.
1Các mô hình ra quyết định của khách hàng
2Quản lý yêu cầu và phản hồi của khách hàng
3Xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
4Thực hành bài tập tình huống kết hợp thực tế học viên đang gặp phải trong dự án
VIII.1Hiểu quy trình phát triển phần mềm: Agile, Scrum, WaterfallThực hành case study học viên đang gặp phải cần hỗ trợ và tư vấn từng buổi trong khóa học tại lớp.
Học viên sẽ hiểu :- Quy trình phát triển phần mềm qua các mô hình Agile, Scrum và Waterfall,- Sẽ so sánh sự khác biệt giữa chúng, và nắm vững phương pháp linh hoạt của Agile/Scrum cũng như đặc điểm của mô hình Waterfall truyền thống.
1So sánh các mô hình phát triển phần mềm
2Agile và Scrum: Phương pháp linh hoạt
3Waterfall: Mô hình truyền thống
4Thực hành bài tập tình huống kết hợp thực tế học viên đang gặp phải trong dự án
VIII.3 Mô hình Hybrid ModelThực hành case study học viên đang gặp phải cần hỗ trợ và tư vấn từng buổi trong khóa học tại lớp.Học viên sẽ hiểu:- Mô hình Hybrid kết hợp linh hoạt Agile và Waterfall- Nhận biết khi nào nên áp dụng mô hình này, và phân tích các case study thực tế để áp dụng hiệu quả trong các dự án.
1Kết hợp linh hoạt Agile và Waterfall
2Khi nào nên áp dụng mô hình Hybrid
3Thực hành tình huống thực tế học viên đang gặp phải trong dự án
4Thực hành bài tập tình huống kết hợp thực tế học viên đang gặp phải trong dự án

Liên hệ tư vấn

Nếu bạn đang muốn đầu tư cho sự nghiệp một cách bài bản và bền vững, Pre-BrSE là lựa chọn khởi đầu lý tưởng.
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn lên lộ trình học phù hợp nhất.

  • Hotline: 0963505030
  • Email: vietis_edu@vietis.com.vn

Liên hệ tư vấn: https://www.vietis.edu.vn/lien-he/

VIETIS EDUCATION VÀ ĐỐI TÁC ẤN ĐỘ: CƠ HỘI HỢP TÁC PHÁT TRIỂN ĐÀO TẠO THIẾT KẾ VI MẠCH BÁN DẪN

Đứng trước cơ hội bứt phá của Việt Nam trong ngành công nghiệp sản xuất vi mạch bán dẫn (CHIP), ngày 4/9/2024 vừa qua, VietIS Education và đối tác Ấn Độ đã có buổi gặp để trao đổi về cơ hội hợp tác phát triển hoạt động đào tạo thiết kế CHIP.

VietIS Education và đối tác Ấn Độ thảo luận về hoạt động phát triển đào tạo Thiết kế CHIP bán dẫn

Sản xuất CHIP bán dẫn yêu cầu nguồn nhân lực chất lượng cao

CHIP là linh kiện thiết yếu để xử lý những khối dữ liệu khổng lồ, tầm quan trọng có thể sánh ngang với dầu mỏ và trở thành huyết mạch của nền kinh tế. Nhiều chuyên gia cho rằng, Việt Nam đang có “thiên thời, địa lợi, nhân hòa” phát triển ngành công nghiệp CHIP bán dẫn, thời gian bứt phá chỉ khoảng 3 năm. 

Quá trình thiết kế và sản xuất CHIP bán dẫn phức tạp và đòi hỏi nhân lực có trình độ, hiểu biết kỹ thuật cao. Trong khi đó, tại Việt Nam hiện nay đang thiếu hụt đến hàng triệu nhân công có hiểu biết về lĩnh vực này

VietIS Education và hợp tác cùng đối tác Ấn Độ nghiên cứu phát triển đào tạo Thiết kế vi mạch bán dẫn

Nhận định tiềm năng của thị trường và mong muốn phát triển hoạt động đào tạo thiết kế CHIP bán dẫn, ngày 4/9/2024, VietIS Education và đối tác Ấn Độ đã có buổi gặp mặt chính thức để tham quan cơ sở vật chất và trao đổi thêm về các hạng mục hợp tác. 

Buổi trao đổi giữa VietIS Education và đối tác Ấn Độ đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong hoạt động đào tạo nhân lực thiết kế CHIP bán dẫn, khẳng định tầm nhìn của hai bên trong việc mang lại những giá trị tốt đẹp cho cộng đồng. Sự hợp tác này không chỉ mở ra cơ hội phát triển mà còn đóng góp tích cực vào hoạt động đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao tại Việt Nam.

VietIS Education mong đợi sẽ có những bước tiến xa hơn trong mối quan hệ hợp tác song phương sau lần họp trao đổi này.

WEBINAR: NHỮNG ĐẶC THÙ VÀ KHÓ KHĂN KHI LÀM VIỆC VỚI KHÁCH HÀNG NHẬT BẢN

Outsourcing là một chiến lược kinh doanh phổ biến trong ngành IT, cho phép các công ty ủy thác một phần hoặc toàn bộ các quy trình kinh doanh cho bên thứ ba. Đối với Việt Nam, thị trường Nhật Bản vẫn đang là một điểm đến lý tưởng cho các công ty phát triển phần mềm, nó mang lại rất nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức.

Mình cùng đi tìm hiểu những đặc thù và khó khăn khi làm việc với khách hàng Nhật trong phiên Seminar ngày hôm nay nào.

Khi hợp tác với khách hàng quốc tế nói chung và Nhật Bản nói riêng,các doanh nghiệp thường gặp phải nhiều thách thức khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ và quy trình kinh doanh. Sự hiểu biết và đồng bộ hóa các quy trình làm việc là rất quan trọng nhưng cũng là một trở ngại lớn.Giao tiếp và trao đổi thông tin trở nên phức tạp hơn do những khác biệt về ngôn ngữ và cách hiểu. Ngoài ra, các vấn đề về pháp lý, tuân thủ và bảo mật thông tin cũng đòi hỏi sự cẩn trọng đặc biệt khi làm việc với đối tác quốc tế.
Việc xây dựng được mối quan hệ tin cậy và lâu dài với khách hàng quốc tế cũng là một thách thức, vì họ thường yêu cầu nhiều hơn về tính minh bạch, trách nhiệm và cam kết từ phía nhà cung cấp.

Khác biệt văn hóa Nhật Bản ảnh hưởng đến Outsourcing

Việc hợp tác với các đối tác Nhật Bản trong lĩnh vực outsourcing đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các khác biệt văn hóa độc đáo của người Nhật. Nhật Bản có nền văn hóa truyền thống rất đặc trưng, ảnh hưởng đến cách thức giao tiếp, ra quyết định và quản lý dự án trong outsourcing.
Ví dụ, người Nhật ưa thích sự khiêm tốn, tránh tranh luận trực tiếp và thích tập trung vào mục tiêu chung của nhóm hơn là lợi ích cá nhân. Đây là điều rất khác biệt với các nền văn hóa phương Tây chú trọng đến cá nhân và tranh luận rõ ràng. Các đội outsourcing phải học cách điều chỉnh phong cách làm việc để thích ứng với văn hóa Nhật Bản.

Khó khăn trong giao tiếp và ngôn ngữ

Một trong những thách thức lớn khi hợp tác với khách hàng Nhật Bản trong lĩnh vực outsourcing là sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa giao tiếp. Ở Nhật có 1 nền văn hóa sâu sắc về việc đọc bầu không khí bên cạnh nội dung trao đổi nên ngay cả khi cách diễn đạt có phần mơ hồ thì một cuộc trò chuyện vẫn có thể được thực hiện hiệu quả. Tuy nhiên ở nhiều nước trong đó có Việt Nam thì lại là “bạn phải nói rõ thì tôi mới hiểu”. Ví dụ, trong văn hóa Nhật, việc nói “có thể” thường được hiểu là một cách lịch sự để từ chối.

Các vấn đề có thể xảy ra trong giao tiếp với người Nhật:

  1. Phong cách giao tiếp ngữ cảnh cao: Trong một cuộc họp, khách hàng Nhật có thể nói "Đây là một ý tưởng thú vị" để thể hiện rằng họ cần thêm thời gian để suy nghĩ, thay vì nói trực tiếp rằng họ chưa sẵn sàng đồng ý.
  2. Giao tiếp phi ngôn ngữ: Một nhân viên gật đầu trong khi nghe có thể được khách hàng Nhật hiểu là đồng ý, trong khi nhân viên đó chỉ muốn thể hiện rằng họ đang lắng nghe.
  3. Sự khách biệt về ngôn ngữ: Khách hàng thích dùng từ “thời hạn cuối cùng” thay vì deadline

Sự khác biệt về văn hóa kinh doanh và quản lý dự án

Văn hóa kinh doanh và quản lý dự án của Nhật Bản có những điểm khác biệt đáng kể so với phương Tây. Trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản, việc tôn trọng lẫn nhau, đề cao tính đội nhóm và tránh mạo hiểm là rất quan trọng. Quản lý dự án thường mang tính bảo thủ hơn, ít có những quyết định đột phá và mạo hiểm. Việc ra quyết định thường mất nhiều thời gian do cần sự đồng thuận của nhiều cấp quản lý. Điều này dẫn đến những thách thức khi hợp tác với đối tác Nhật Bản trong lĩnh vực outsourcing. Cách tiếp cận thận trọng, ít ưa chuộng sự đổi mới và xu hướng tránh rủi ro của phía Nhật Bản có thể gây ra những bất đồng và chậm trễ trong quá trình thực hiện dự án. Việc thích nghi với những sự khác biệt về văn hóa và quản lý là rất quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả hợp tác.

Vấn đề về bảo mật thông tin và quyền sở hữu trí tuệ

Khi làm việc với khách hàng Nhật Bản trong lĩnh vực outsourcing, vấn đề về bảo mật thông tin và quyền sở hữu trí tuệ là một trong những thách thức lớn. Các doanh nghiệp Nhật Bản thường rất coi trọng bảo vệ và quản lý các tài sản cũng như thông tin nhạy cảm của họ, do đó họ sẽ rất cẩn trọng khi chia sẻ thông tin với các đối tác bên ngoài.
Bên cạnh đó, quyền sở hữu trí tuệ cũng là mối lo lắng lớn của các doanh nghiệp Nhật Bản, họ luôn muốn kiểm soát chặt chẽ và giữ bí mật các công nghệ, sáng chế, hay quy trình sản xuất của mình. Vì vậy, việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ là một vấn đề khó khăn cần được giải quyết khi hợp tác với các đối tác Nhật Bản.

Thách thức trong việc xây dựng mối quan hệ tin tưởng

Xây dựng mối quan hệ tin tưởng với khách hàng Nhật Bản là một thách thức lớn trong việc làm việc trong lĩnh vực outsourcing. Văn hóa và phong cách giao tiếp khác biệt của họ đòi hỏi sự kiên nhẫn và thông cảm sâu sắc để có thể hiểu và đáp ứng nhu cầu của họ.
Một trong những yếu tố quan trọng là tính cẩn thận và chi tiết trong các quy trình, hợp đồng và giao tiếp. Khách hàng Nhật Bản rất coi trọng việc tuân thủ các thỏa thuận và cam kết. Việc không đáp ứng được các yêu cầu này sẽ rất khó lòng giành được niềm tin của họ.
Ngoài ra, việc thiết lập niềm tin không chỉ đến từ chất lượng công việc mà còn từ việc tham gia các buổi gặp mặt ngoại khóa và hiểu biết về cách thức kinh doanh của Nhật.

Khó khăn trong việc quản lý và kiểm soát chất lượng

Khi làm việc với khách hàng Nhật Bản trong lĩnh vực outsourcing, một thách thức lớn là việc quản lý và kiểm soát chất lượng công việc. Do sự khác biệt về văn hóa, chất lượng được xác định bằng những tiêu chuẩn rất khắt khe và chặt chẽ của người Nhật. Họ có sự tập trung và chú ý đến từng chi tiết rất cao, đồng thời yêu cầu các đối tác luôn đáp ứng được những tiêu chuẩn nghiêm ngặt này.
Chúng đòi hỏi các nhà cung cấp dịch vụ outsourcing phải thích nghi với điều đó thông qua việc thiết lập các quy trình, quy định về chất lượng rất chi tiết và định kỳ kiểm tra, đánh giá một cách thường xuyên.
Đồng thời phải đào tạo và thay đổi tư duy của nhân viên về mặt ý thức chất lượng và báo cáo dù đó chỉ là công việc nhỏ, vấn đề nhỏ…

Khó khăn về mặt thời gian và các mốc bàn giao sản phẩm

Sự khác biệt về múi giờ có thể gây ảnh hưởng đến việc phối hợp và giao tiếp trong công việc.
Khách hàng Nhật Bản rất coi trọng việc tuân thủ các mốc thời gian và đặc biệt không chấp nhận sự chậm trễ ảnh hưởng đến các mốc bàn giao sản phẩm mà không được báo trước từ sớm. Với KH khi bạn thông báo là release vào ngày X thì tức là trong giờ làm việc của ngày X chứ không phải là cuối ngày X.

Khó khăn trong việc tăng/giữ năng suất/chất lượng

Ở Nhật Bản, sinh viên mới ra trường có xu hướng ở lại công ty họ làm việc lâu dài và hiện tại vẫn có nhiều người ở Nhật Bản cảm thấy ngại thay đổi công việc nhiều lần. Nhưng ở Việt Nam hay kể cả ở thị trường Âu, Mỹ thì việc nhân viên nghỉ việc là khá phổ biến => tiến độ & chất lượng dự án ở 1 vài thời điểm trong quá trình phát triển sẽ bị ảnh hưởng.

Buổi chia sẻ rất hữu ích và có nhiều thông tin dành cho mọi người. Hy vọng các bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về những đặc thù và khó khăn khi làm việc với khách hàng Nhật để làm việc đạt hiệu quả hơn!

VIETIS SUMMER TRIP 2024 🏖

Có một khoảng thời gian mà việc đi du lịch thường xoay quanh việc chụp ảnh, sống ảo, khám phá… Tuy nhiên, các áp lực trong công việc, những mâu thuẫn trong các mỗi quan hệ xã hội khiến chúng ta, kể cả những người còn rất trẻ… dần dịch chuyển sang xu hướng mới – du lịch chữa lành với mong muốn tìm đến một nơi yên tĩnh ít xô bồ như một cách “review bản thân, healing tâm hồn

Việc khám phá vùng đất mới cũng là khám phá lại phần sâu thẳm bên trong mỗi người. “Nếu có lúc mệt mỏi quá, thì mình về với biển để lắng nghe tiếng sóng, ngắm nhìn biển xanh. Chắc chắn điều đó sẽ khiến tâm hồn mình thư thả đôi chút.”
Nắm bắt được xu hướng và mong muốn của đại đa số VietISer, năm nay công ty đã tổ chức một chuyến du lịch mang hơi hướng healing, sống chậm như thế. Thay vì những buổi teambuilding nắng cháy dưới bãi biển, những chuyến thăm thú địa danh nổi tiếng ở nơi nghỉ dưỡng… chúng mình dịch chuyển thành những hoạt động để mọi người được tự do hòa mình vào thiên nhiên, tự do bơi lội, tự do hơn với những sở thích của từng người. Nhưng vẫn đảm bảo có hoạt động chung toàn công ty để thấy được sự hiện diện và gắn kết của nhau.

Sau chuyến du lịch này, chắc chắn tất cả mọi người đều trở lại công việc mới một tâm thế, tinh thần mới khỏe khoắn hơn, phấn chấn hơn. Cảm ơn tất cả anh chị em vì một mùa du lịch thành công, ý nghĩa và rất nhiều tiếng cười!

Seminar tháng 7: Kinh nghiệm học / thi chứng chỉ PMP

Nhận thấy được tầm quan trọng và sự phổ biến của chứng chỉ PMP  (Project Management Professional) như hiện nay, anh VuPA – Project Manager phòng sản xuất 2 đã có một buổi chia sẻ rất tâm huyết về cách học và thi chứng chỉ này. 
Qua buổi chia sẻ của anh, ngoài việc học hỏi được kinh nghiệm thi “Một phát ăn ngay”, VietIS – ers còn được tiếp thêm động lực về dự định thi PMP trong tương lai.

Nội dung của phiên chia sẻ gồm có 4 phần :

  1. Tổng quan về PMP

PMP là gì?

  • PMP  (Project Management Professional) là một chứng chỉ do Project Management Institute – PMI (1984) cấp
  • Có giá trị toàn cầu
  • Cấp cho các quản lý dự án thuộc đa ngành nghề như: IT, sản xuất, xây dựng, dầu khí, thực phẩm …
  • 1,4 triệu certification holders trên toàn thế giới
  • Việt Nam hiện có hơn 4000 certification holder

Học/thi PMP để làm gì ?

  • Được công nhận năng lực quản trị dự án theo tiêu chuẩn quốc tế
  • Gia tăng khả năng thành công và giảm rủi ro của dự án
  • Gia tăng cơ hội việc làm và chế độ đãi ngộ

Điều kiện đăng ký thi PMP

  • 35 contact hours chứng nhận bạn đã qua đào tạo đủ điều kiện tham gia thi PMP

Chi phí và duy trì

  • Chi phí cho member là $284 ( membership 109$/năm ) và non member là $575
  • Chứng chỉ có thời hạn 3 năm và có thể gia hạn thêm 3 năm trong khoảng thời gian còn hiệu lực
  • Phí gia hạn đối với member cũng rẻ hơn ($42 và $105)

2. Đăng ký thi PMP

Các bước để đăng ký thi PMP

  • Điền hồ sơ thi theo hướng dẫn trên website PMI

- Thông tin học vấn

- Thông tin contact hours

- Thông tin về kinh nghiệm làm việc

  • Chuẩn bị các thông tin cần thiết nếu hồ sơ bị audit

- Audit random với tỷ lệ 10%

- Khi bị audit cần chuẩn bị thông tin : bản scan bằng cấp, bản mềm chứng nhận contact hours, và thông tin người xác thực kinh nghiệm dự

  • Nộp phí thi và chọn lịch thi

- Trong thời hạn 1 năm kể từ khi hồ sơ được duyệt có thể thi tối đa 3 lần

- Có thể dời/ hủy lịch thi trong trường hợp cần thiết

- Có thể chọn thi online hoặc offline

3. Ôn luyện cho kỳ thi PMP

  • Nội dung và cấu trúc đề thi

- Nội dung bài thi xoay quanh 3 domain

+ PEOPLE

+ PROCESS

+ BUSINESS ENVIRONMENT

- Gồm 180 câu hỏi, thời gian thi 230 phút, bao gồm các dạng

+ Câu hỏi nhiều lựa chọn

+ Đối sánh

+ Điểm phát sóng

+ Điền vào chỗ trống

  • Các phương pháp ôn tập

- Tự học, các khóa học online

- Học nhóm

- Học trung tâm

  • Một số kinh nghiệm

- Không cày lý thuyết suông mà nên so sánh, đối chiếu, áp dụng vào thực tế

- Tạm quên kinh nghiệm quản lý dự án hiện có

- Trình bày hoặc giải thích cho người khác giúp ghi nhớ tốt hơn

- Nên luyện đề trước khi thi

4. Đi thi và nhận kết quả

Những điều cần lưu ý

- Mỗi 60 câu sẽ có 10 phút giải lao

- Khi đã submit thì sẽ không thể review nên cần check lại trước khi submit

- Tránh các hành động gây nghi ngờ có thể dẫn đến bị truất quyền thi

Nhận kết quả

- Nhận kết quả pass/fail ngay sau khi thi

- Kết quả chính thức sẽ được cập nhật trên website trong 48h

- Nên bổ sung PDUs và thực hiện gia hạn chứng chỉ càng sớm càng tốt

Cuối cùng là mục Q&A giải đáp thắc mắc của mọi người. Như vậy qua buổi chia sẻ của anh, mọi người cũng đã có thêm nhiều kiến thức về chứng chỉ PMP, lợi ích chứng chỉ mang lại đồng thời học hỏi được kinh nghiệm thực tế mà anh Vũ đã đúc rút được trong kỳ thi vừa rồi.

Hy vọng các bạn có dự định thi chứng chỉ PMP sẽ có 1 kỳ thi thành công và đạt được mục tiêu của mình !